Cách lọc dữ liệu trong Excel | CuocThiMyHappiness

Bảng trong bảng tính Excel của bạn chứa rất nhiều thông tin, vì vậy để chỉnh sửa và tìm kiếm mục lục, bạn cần sử dụng bộ lọc dữ liệu. Lọc dữ liệu theo các điều kiện và phương pháp bạn cung cấp, bạn sẽ rút ngắn thời gian tìm kiếm và việc khôi phục dữ liệu sẽ nhanh hơn rất nhiều.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chơi dữ liệu trong bảng Excel:

Khi bạn tạo bảng trong Excel, trong tiêu đề bảng, bạn sẽ thêm bộ lọc bộ lọc.

Contents

1 Bộ lọc nhanh chóng
2 Bộ lọc là một từ hoặc số cụ thể
3 Bộ lọc theo màu

Bộ lọc nhanh chóng

Phần 1: Bạn chọn một dấu tam giác trên chủ đề mà bạn muốn lọc.

Phần 2: Trong hộp thoại hiện ra, vui lòng chọn hộp đã Chọn tất cả. Tiếp theo, bạn muốn lọc dữ liệu và mọi thứ khác trong phần, bạn đặt ô trước dữ liệu. Sau đó nhấn vào Được rồi.

Kết quả sẽ lọc tất cả các lựa chọn của bạn và tiêu đề của phần được lọc sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng bộ lọc.

Để xóa bộ lọc, hãy chọn biểu tượng bộ lọc phía trên tiêu đề phần và chọn -> Xóa bộ lọc khỏi “tiêu đề phần”.

Bộ lọc là một từ hoặc số cụ thể

Phần 1: Chọn biểu tượng tam giác trong phòng mà bạn muốn lọc dữ liệu.

Phần 2: Nếu phần dữ liệu chứa các từ cần lọc, hãy chọn Ghi chú bộ lọcnếu phần dữ liệu có số bộ lọc, thì bạn chọn Số bộ lọc. Sau đó chọn Bộ lọc tùy chỉnh.

Phần 3: Trong hộp thoại Bộ lọc tùy chỉnh, bạn chèn bộ lọc nếu có 2 bộ lọc, bạn chèn mọi thứ vào ô dữ liệu. Chọn một mối quan hệ giữa hai Và hoặc Hoặc để phù hợp với các bộ lọc. Sau đó nhấn vào Được rồi.

Ví dụ: Bộ lọc là Tất cả các khoản thanh toán lớn hơn hoặc bằng 5600.

Kết quả được lọc:

Bộ lọc theo màu

Nếu bạn đang nhập dữ liệu từ một bảng, bạn đã liệt kê các ô dữ liệu với các kiểu khác nhau. Bạn có thể lọc dữ liệu theo loại như sau:

Phần 1: Chọn một biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề chủ đề cho danh mục đã chọn.

Phần 2: Chọn Bộ lọc và màu sắc sau đó chọn loại bạn muốn lọc.

Lọc kết quả theo loại:

Ngoài ra, trong Excel 2013, bạn có thể tạo bộ lọc để lọc dữ liệu của mình trên bảng.

Phần 1: Khi bạn đã chọn từng ô trong bảng, hãy chọn tab Nó kế vì Công cụ danh sách -> Ikani Slicer.

Phần 2: Tiếp theo trong cuộc thảo luận Máy cắt Ikani bạn chọn các cột để lọc dữ liệu và in Được rồi.

Phần 3: Một hộp thoại với các cột bạn đã chọn ở trên sẽ xuất hiện, bạn chọn nội dung trong các hộp thoại (nếu chọn nhiều cột để lọc). Nhấn giữ Điều khiển chọn nhiều dữ liệu trong một đoạn văn. Nhờ đó, nội dung của bảng sẽ nhanh chóng được lọc theo yêu cầu của bạn.